MISSIONS
Le Management du projet FALCON implique :
● L’animation du consortium et le support aux partenaires et au coordinateur.
● L’accompagnement des chercheurs dans l’élaboration du reporting technique (préparation des documents à transmettre au consortium, vérification et consolidation des informations, rédaction de la partie Management, soumission des livrables à la commission Européenne…).
● La planification et l’organisation des évènements liés au projet : réunions périodiques du consortium, workshop, points techniques spécifiques sur certains work packages.
● Le suivi du bon déroulement du projet et du respect des procédures établies pour tous les partenaires, en particulier sur les livrables.
● La gestion financière du projet.
● Le pilotage des aspects logistiques, administratif financiers et scientifiques de l’accueil et des déplacements des partenaires du projet.
ACTIVITES
● Organiser, participer et assister l’animation de toutes les réunions du projets (WP Leaders meetings, General Assembly, Executive committees, etc.)
● Rédiger les courriers et les comptes-rendus de ces réunions
● Collaborer avec les responsables administratifs au sein des tutelles, organismes financeurs, et collaborateurs
● Participer à la dissémination et à la vulgarisation des résultats de l’équipe en lien avec les services de la communication des tutelles
● Etablir des procédures pour le suivi de l’activité en intégrant une démarche qualité
● Suivi ainsi que l’écriture des rapports (financiers, scientifiques), entre autres pour les Progress Indicators (PrIs), Key Project Indicators (KPIs), les Project Outcomes (POs)
● Suivi des livrables du projet en cours ainsi que le suivi du plan de gestion des risques
● Mettre en place et gérer les demandes d’avenant au GA et/ou au CA
COMPETENCES REQUISES
- Connaissance de la réglementation communautaire (règles juridiques, administratives et financières de H2020/Horizon Europe) et des politiques européennes liées à la recherche et à l’innovation
- Excellent niveau d’Anglais, capacité à animer des réunions en anglais
- Maîtrise des outils informatiques classiques
- Souci du respect des délais et des règles contractuelles
- Sens de l’organisation
- Capacité à animer des réunions et à participer de façon proactive au sein de réseaux
- Esprit d’Initiative, autonomie et réactivité
- Bonne capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction
- Posséder des connaissances en mécanique des fluides serait un plus fortement apprécié
